現代展會為了給展會創(chuàng)造更好的氣氛，為了更進一步豐富實現展會的貿易、展示、信息發(fā)布等功能，越來越講究在展會期間舉辦一系列相關活動，這些活動已經成為現代展會不可分割的一部分。

　　展會相關活動策劃的作用與原則

　　舉辦展會相關活動的作用

　　1.豐富展會信息

　　從本質上來說，展會是為信息交流而進行的傳播活動。展會的最大特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統(tǒng)的運行;從目標受眾的角度來說，觀眾參觀展會，大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會本身應該是信息的總匯。舉辦展會相關活動正是為了極大地豐富展會的信息。

　　2.強化展會發(fā)布

　　專業(yè)展覽會常常會有系列研討會、講座、產品發(fā)布會等活動，主講單位一般都是行業(yè)內的領先者。由于展會上行業(yè)人員聚集，信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會作為發(fā)布信息的場所。有些展會專門組織產品發(fā)布會供企業(yè)選擇，還有些展會將新產品發(fā)布與表演、比賽等活動結合起來，以此來強化展會的發(fā)布功能。

　　3.擴展展會展示

　　展會的價值與展出目標主要是在展臺上得以實現的。展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿易洽談、情況記錄、市場調研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會的相關活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關的活動如產品展示會、有關表演和比賽等能使企業(yè)和產品的形象更好地展現，給觀眾留下更加深刻的印象。

　　4.延伸展會貿易

　　在大多數交易會、展覽會和貿易洽談會上都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉讓和合資意向書。據統(tǒng)計，法國博覽會和其他專業(yè)展覽會每年展商的交易額高達1500億法郎。在99深圳高交會上，成交項目1459個，成交金額6494億美元。因此可以說，展會是一個重要的貿易平臺。舉辦展會相關活動能夠延伸展會貿易的這種功能。例如，產品訂貨會、產品推介會、項目招標活動等都可以使展會取得良好的效果。

　　5.活躍展會現場氣氛

　　舉辦富有觀賞性和趣味性的相關活動能極大地調動現場觀眾的積極性。在設計相關活動時，策劃者應當選取參與性強、互動效果好的項目，這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象，而且，可以使展會現場氣氛活躍，為參展企業(yè)創(chuàng)造良好的現場氣氛。