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內(nèi)部條件是指展出者的內(nèi)部資源。展會(huì)工作需要投入一定的財(cái)力、人力和物力,展出者在做展出決定時(shí),必須考慮企業(yè)內(nèi)部的條件是否允許。內(nèi)部條件主要回答的是“有多大能力”的問(wèn)題。
(一) 財(cái)力
參加展會(huì)肯定是需要費(fèi)用的,有關(guān)統(tǒng)計(jì)表明,在有“展會(huì)王國(guó)”之稱(chēng)的德國(guó),企業(yè)將營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算的28%用于展會(huì);美國(guó)企業(yè)花費(fèi)在展會(huì)上的資金占市場(chǎng)預(yù)算的17%一21%。在做展出決定時(shí),從財(cái)力方面看,要根據(jù)展出需要和條件進(jìn)行合理預(yù)算和安排,不能一味追求展出效果而不計(jì)資金投入,也不能因預(yù)算緊而過(guò)于節(jié)省。要將展會(huì)作為營(yíng)銷(xiāo)的一部分,與其他營(yíng)銷(xiāo)工作聯(lián)系考慮,協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)籌分配預(yù)算,使費(fèi)用使用更合理。
對(duì)于以下情況,服裝企業(yè)可考慮加大對(duì)展會(huì)投入的比例:
(1)服裝企業(yè)有開(kāi)拓市場(chǎng)的進(jìn)攻性展出需要;
(2)主打服裝產(chǎn)品處于生命周期的早期階段;
(3}市場(chǎng)相對(duì)比較分散;
(4)所參加的時(shí)裝展會(huì)質(zhì)最好。
總之,做展出決定時(shí)必須考慮企業(yè)的財(cái)力是否允許,要量力而行,進(jìn)行周密的費(fèi)用預(yù)算。
(二) 人力
與其他營(yíng)銷(xiāo)方式相比,展會(huì)涉及的人員可能會(huì)比較多。參展好比是演戲,需要不同角色的共同參與,共同完成,需要產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)師、打板師,需要展會(huì)推廣的策劃、營(yíng)銷(xiāo)人員。需要展臺(tái)形象設(shè)計(jì)和施工的人員等。展會(huì)籌備人員好比幕后人員負(fù)責(zé)搭臺(tái),展臺(tái)樣衣展示、貿(mào)易接治等人員好比是前臺(tái)演出人員負(fù)責(zé)演戲,展出決定和展會(huì)項(xiàng)目決策人好比是導(dǎo)演。這出戲上演成功與否,需要項(xiàng)目組織的集體努力,沒(méi)有足夠和適宜的人力,展會(huì)很難取得成功。所以,在決策階段,展出者就必須考慮是否有足夠的人力資源。根據(jù)展會(huì)需要和人力資源狀況進(jìn)行人員的分工和安排。
(三) 精力
精力是指展會(huì)工作人員的工作與時(shí)間安排。展會(huì)工作環(huán)節(jié)多、頭緒復(fù)雜、繁瑣細(xì)碎,籌備工作至少要在六個(gè)月之前就開(kāi)始,否則匆忙備展容易出錯(cuò)而最終導(dǎo)致展出效果不好。另一方面,展會(huì)工作人員大多是從公司各部門(mén)抽調(diào)出來(lái)的.既有日常的部門(mén)工作,又要參與展會(huì)項(xiàng)目附加的工作,需要參展人員花費(fèi)較多的精力。
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